Aufgabenspektrum Vertrauensvolles MiteinanderMobiles Arbeiten Ihre Aufgaben auf einen Blick: Organisatorische Unterstützung bei Gremiensitzungen Verwaltung eingehender Korrespondenz und E-Kommunikation Steuerung
Vielseitiges Aufgabenspektrum Vertrauensvolles MiteinanderMobiles Arbeiten Ihre Aufgaben auf einen Blick: Organisatorische Unterstützung bei Gremiensitzungen Verwaltung eingehender Korrespondenz und E
oder eigenständig Teamorganisation z. B. Termin- und Reisemanagement sowie die Abrechnung von Reisekosten Korrespondenz mit Mandant: innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch Anlage, Verwaltung
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Essen eine/n Assistenz Property- und Facility Manager für den Backoffice Bereich (m/w/d) (ID-Nummer: 11092627)
und Teamveranstaltungen Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Firmendokumenten Standortmanagement, inkl. Verwaltung und Beschaffung Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung
Gemeinnützige Siedlungs- und Wohnungsbaugenossenschaft Senne e.G. sucht in Bielefeld eine/n Kauffrau / Kaufmann als Assistenz Rechnungswesen (w/m/x) Wohnbau & Immobilien -Verwaltung (ID-Nummer
und Weiterentwicklung des Produktportfolios sowie Entwicklung neuer Produkte Optimierung der Produkte mittels technischer Kompetenz sowie Erstellung und Verwaltung der produktspezifischen Daten Beobachtung des Marktes
Verwaltung Wartungsverträge und Verbrauchsmaterial aller Kopierer und Faxgeräte Verwaltung Papierlager (incl. Einkauf von Drucker- u. Kopierpapier, Geschäftspapier, Visitenkarten, sonstige Formulare, Umschläge
, Kryostat, Perfusionen und MikrodissektionenAllgemeine Labororganisation (Vorbereitung von Lösungen, Bestellung von Chemikalien und Labormaterialien, Verwaltung von Labor- und Tierbeständen)Sicherstellung
Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns. Unser Motto: Wir verwalten
bei der Strukturierung und Verwaltung von Büro- und Sekretariatsabläufen Reiseplanung, Organisation, Abrechnung Bearbeitung von schriftlichen Kommunikationen Zusammenstellung und Versand von Arbeitsdokumenten
Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich Organisation und Follow-Ups von internen Meetings Terminverwaltung und Reiseorganisation Verwaltung des Medical Budgets Administrative Verantwortung
, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports
Organisation von Meetings und Terminen Empfang und Betreuung von Gästen Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten sowie
)Verwaltung von Banken, Versicherungsverträgen, Facility Management und ReisekostenmanagementOrganisation und Koordination von Veranstaltungen und MeetingsEigenverantwortliche Steuerung und Überwachung
, -vorbereitung und verwaltung, Sitzungsprotokollierung Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen
- und Debitorenbuchhaltung zuständig Sie verwalten die Stammdaten, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind Verwaltung des Mahnwesens und Erstellung von statistischen Auswertungen Sie überwachen
) Kostencontrolling Mitarbeit in IT-Projekten Unterstützung bei der Verwaltung der Kundenkonditionen und Ermittlung des Mindest-verkaufspreises Monatliche und quartalsweise Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen
: Unterstützung der Bau- und Projektleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Teilweise Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Verwaltung der Ausschreibungen, Erstellen
bis zum Warenausgang. Nutzung von Software zur Verfolgung, Überprüfung, Priorisierung und Weiterleitung von Aufträgen. Verwaltung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie Lieferscheine, Transportaufträge
Personaldienstleister Beratung der Geschäftsleitung bei allen personalrelevanten Themen, insbesondere bei Tariffragen und im Bereich Arbeitsrecht Überwachung und Verwaltung der Gehalts- und Lohnabrechnungen
Bildungseinrichtungen und Trainern Administration und Verwaltung der Personalentwicklungsmaßnahmen im Learning Management System Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu Themen der Personalentwicklung Evaluation
Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken, etc. Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Beschreibung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen Erfahrung mit der Verwaltung und Abrechnung
Bildungseinrichtungen und Trainern Administration und Verwaltung der Personalentwicklungsmaßnahmen im Learning Management System Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu Themen der Personalentwicklung Evaluation
, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und in der Verwaltung. Ihre Aufgaben: Übernahme allgemeiner
Auftreten Zuverlässigkeit und Loyalität Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Analysen und Datenauswertungen Bearbeitung von Personalthemen
Administrative Tätigkeiten im BüroAuftragsabwicklung (Auftrag, Lieferschein, Warenversand, Rechnungserstellung)Verwaltung des Terminkalenders, Planung von Sitzungen und TerminvereinbarungTelefondienst Dein Profil
(Bestellungen, Bestandskontrollen) - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings - Ablage und Digitalisierung von Dokumenten - Verwaltung und Pflege der Gerätestammdaten in Datenbanken
: Abstimmung, Buchung und Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenOrganisation, Sammlung, und Besorgung bei Events Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und HardwarekleinteilenBearbeitung
und Deutsch, vor Du übernimmst Recherchetätigkeiten Als auch die eigenständige Verwaltung von Akten Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem und unterstützt die Buchhaltung
Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN". Allgemeines Büro- und Terminmanagement Verwaltung von Postein- und -ausgängen Reiseorganisation (Flug, Bahn und Hotel) Erstellung
im In- und Ausland sowie interne und externe Veranstaltungen Zusammenstellung der Reisekostenabrechnungen Verwaltung von Verträgen der Lieferanten und Kunden Ansprechpartner für Anliegen von Mitarbeitern und externen
, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz (z. B. mit Banken und Behörden
sowie selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Führerschein PKW Das erwartet Sie: Baustellenvorbereitung unter Berücksichtigung der Kosten und Termine Organisation, Verwaltung und Verteilung
von Kundenrechnungen und Überwachung des Mahnwesens Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen des Unternehmens Verwaltung von Bewerbungen sowie Vorbereitung der Arbeits- und Praktikumsverträge Verwaltung
und dazugehöriger Korrespondenz Assistenz bei der Verwaltung und Koordination von Projekten Gewissenhaftes Management von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung Allgemeine Büroarbeiten Ihr Profil
Eigenmotivation Kontaktfreudig, weltoffen und teamfähig Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Aufgaben Verwaltung des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Entgegennahme von Telefonaten Erstellung
der Fachabteilungen)Förderungen (Recherche, Beantragung, Abrechnung)US-Tochtergesellschaft (Gesellschaftsrecht, HR, Go-to-Person für Anwälte, Steuerberater etc.)Leitung der Abteilung Verwaltung / Facilities Fachliche
Fahrrad-Leasing Für Rückfragen steht Dir Frau Saskia Praetorius, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 353861866 gern zur Verfügung. Die Bewerbung ist bitte zu richten an Frau Sabine Schorn, Verbundleiterin
und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen
, Lieferscheinen, Warenbestand und FormularenAblage und Verwaltung der UnterlagenBearbeitung der Post (Ein- und Ausgang)Optimierung der Arbeitsabläufe und DatenbankpflegeErarbeitung von Layoutvorlagen der einzelnen
für Schreibarbeiten, Ablage und die Dokumentation Unterschriften einholen und koordinieren Organisationstätigkeiten Terminmanagement sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung Verwaltung
und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen. Ihre Aufgaben: Sie sind für die Organisation und Verwaltung
von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil
. Organisation und Verwaltung von Projektdateien und -unterlagen zur Gewährleistung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätskontrollverfahren und behördlichen Anforderungen sowie die Sicherstellung
der Telefonzentrale sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs und der Korrespondenz Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang
auf einen Blick: Unterstützung der Underwriting-Abteilung bei der Risikobewertung von Industrieversicherungen Verwaltung von Policen und Verträgen Verarbeitung von Prämieneingängen und Überwachung von Zahlungen
und anderen personalrelevanten Dokumenten Verwaltung der Mitarbeiterdaten in der HR-Datenbank und Gewährleistung der Datenintegrität Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Bewerberkorrespondenz Überwachung
und haben bereits erste Erfahrungen im Bereich Administration und Verwaltung gesammelt. Die interessante und abwechslungsreiche Position ist ab sofort im Rahmen eines langfristigen Projektes am Standort in Frankfurt
. Funktion: Sie verwalten die Erfassung von Urlaubs- und Krankentagen für alle Angestellten Sie führen die Übertragung und Verwaltung von Personaldaten durch Sie sind verantwortlich für die Pflege